Dossier de prensa

Steelcase. Líder mundial en el asesoramiento y equipamiento de espacios de trabajo

El espacio de trabajo como una ventaja competitiva

Recortes de personal, búsqueda de nuevas oficinas basándose en los parámetros de calidad-precio, cambios en la forma de organizar y llevar a cabo el trabajo…. La crisis económica está obligando a las empresas a replantear sus procesos y buscar soluciones que mejoren sus resultados económicos. Y entre todas ellas, la optimización de los espacios, adaptándolos a las necesidades de las nuevas formas de trabajo, ha demostrado mejorar la productividad, hasta en un 30%.

Algo que puede parecer tan trivial como organizar el espacio de trabajo y amueblarlo convenientemente, se ha convertido en un elemento esencial para la competitividad. En primer lugar, porque la situación económica obliga a las empresas a optimizar los metros cuadrados de los que disponen. La razón es obvia: el espacio de trabajo supone el segundo coste más alto para el 95% de las empresas. Y en segundo lugar, porque la organización de éstos ha cambiado.

Hace unos años, era habitual que cada empleado contara aproximadamente con una media de 20 metros cuadrados (incluido el prorrateo de las zonas comunes). Hoy, ese espacio se ha reducido a 12 metros cuadrados por empleado. Además, ya no se llevan los grandes despachos ni las zonas aisladas. Sí se respetan para algunos puestos que trabajan con información confidencial, como directores financieros o de recursos humanos, pero en general, el trabajo se desarrolla en espacios abiertos donde es mucho más sencillo que fluya la información. Según datos de la US Workplace Surrey, el 82% de los empleados de oficina trabajan en equipo de ellos surge el 70% de las ideas. Por esta razón, las oficinas tienen que reflejar esta tendencia.

Para optimizar el espacio de trabajo, existen tres factores clave a tener en cuenta:

1.- Maximizar el aprovechamiento del espacio, optimizando los metros cuadrados ocupados para mejorar el rendimiento y reducir el coste.

2.- Estimular el potencial de las personas, dando fuerza a su personal y aumentando su productividad con un entorno altamente funcional y ergonómico.

3.- Considerar el espacio como un factor emocional, utilizándolo para expresar la cultura de la empresa y contribuir al bienestar y motivación de los empleados.

Mejora de la productividad

Estudios realizados por AF Steelcase con objeto de conseguir información para optimizar los proyectos realizados en sus clientes, mide entre otras cosas, la productividad de los equipos de trabajo antes y después de los cambios de oficina y redistribución del espacio.

Según estos estudios, en algunas empresas se consigue hasta un 30% de mejora de la productividad, una cifra nada desdeñable teniendo en cuenta que España sigue estando a la cola en los ranking de productividad. Esta mejora de la productividad se debe principalmente a dos factores.

Por un lado, a la optimización de los espacios que mejora que fluya la información y se mejore la creatividad, tal y como hemos expuesto. Por otro, la reducción de absentismo por la reducción del número de dolencias relacionadas con malas posturas en los puestos de trabajo. Si tenemos en cuenta que a lo largo de nuestra vida pasamos alrededor de 8 ó 9 años sentados en la oficina, no es de extrañar que sea fundamental no sólo contar con mobiliario adecuado, sino también, aprender a mantener la postura adecuada cuando estamos sentados.

Según algunos estudios sobre enfermedades laborales, el 46% de los europeos se queja de dolor de espalda al menos una vez a la semana. Quizá sea porque cerca del 63% de los empleados no saben cómo se regula la silla en que se sientan.

Historia AF Steelcase

Presente en el mercado español desde hace más de 50 años, AF Steelcase cuenta actualmente con un equipo humano de más de 300 personas, una planta de 35.000 m2 en Madrid y una red de concesionarios asociados, altamente especializados, que proporcionan servicios profesionales a los clientes en más de 60 puntos del territorio español.

AF Steelcase cuenta con la fábrica de mayor producción del sector en la geografía nacional (datos DBK) gracias al trabajo que realizan sus más de 200 operarios. Por estar constantemente renovada con las últimas tecnologías y contar con las certificaciones ISO 9001 e ISO 14001 aporta al panorama del mobiliario de oficina nacional unos factores de modernidad y calidad únicos.

El departamento de I+D, uno de los más potentes en su sector. AF Steelcase invierte en torno a un 2% de sus ventas en investigación y participa activamente en programas de investigación con las más prestigiosas universidades como Stanford, Carnegie Mellon, Massachussets Institute of Technology, Royal Collage of Art en Londres o el Institute for Design. El resultado de todo este esfuerzo son más de 1.500 patentes de diseño y soluciones de equipamiento activas diseñadas, desarrolladas y fabricadas en territorio español que se exportan a toda Europa.
Más de la mitad de las empresas del IBEX 35 están en su cartera de clientes.

Presencia internacional

AF Steelcase forma parte de Steelcase Inc, líder mundial en diseño y equipamiento de oficinas desde 1974. Steelcase Inc. cotiza en la Bolsa de Nueva York (SCS. NYSE).
Con sede en Michigan (Estados Unidos), presta servicio a más de 80.000 empresas, tiene 13.000 empleados, 34 fábricas y 800 concesionarios en todo el mundo.

N°1 mundial del sector de equipamiento de oficinas
Facturación (año fiscal 2010): 2.300 millones de $
Más de 13.000 empleados en todo el mundo
27 fábricas en todo el mundo
Norma ISO en calidad (ISO 9.000) y en medioambiente (ISO 14000)
650 concesionarios en más de 850 puntos del mundo
Más de 500 líneas de productos
Más de 155,1 millones de $ invertidos en I+D durante los últimos 3 años
Más de 1200 patentes en todo el mundo
Más de 80.000 empresas clientes durante los 5 últimos años
Desde 1998, clase A Common en el NYSE con el símbolo SCS

Calidad y medioambiente:

Un aspecto fundamental de AF Steelcase es la calidad de sus productos y su durabilidad. Por ello, sus estándares de calidad son superiores a los exigidos por las normas. Auditorías, mediciones, estudios, análisis de procesos y medios y otras acciones se realizan todos los días en sus fábricas para garantizar la entera satisfacción de cada uno de los clientes.

Su sistema de calidad, certificado ISO 9001, se complementa con el aval de numerosos certificados nacionales e internacionales (CIDEMCO, CTBA, GS, BSI,…) concedidos a sus diferentes productos.

Como compañía industrial, AF Steelcase es consciente de su gran responsabilidad ambiental y aplica su experiencia en diseño para crear productos innovadores con un impacto ambiental reducido.

Este compromiso significa hacer lo que sea necesario para medir y reducir el impacto que tienen sus productos sobre el medio ambiente, en cada fase de su ciclo de vida. De hecho, AF Steelcase es la primera compañía del sector que aplica el método científico de la Valoración del Ciclo de Vida (LCA) en el diseño de nuevos productos.
Otro de los compromisos de la empresa es la transparencia medioambiental. De esta forma, AF Steelcase habla abiertamente, y con hechos, del rendimiento medioambiental de sus productos por medio de una certificación denominada.

Declaración Ambiental de Producto (EPD). Es también la primera empresa del sector en emitir un documento como este que avala fehacientemente que los productos que ampara son mejores para el medio ambiente, más económicos de mantener y más limpios en el reciclado que otros similares.

En este sentido, AF Steelcase ha fabricado productos como Activa, que es reciclable en un 99% y Qadro que utiliza un novedoso sistema de barnizado al agua por medio del cual se evita la emisión de componentes orgánicos volátiles a la atmósfera. La silla Think es reciclable en un 99% y con un 44% de materiales reciclados en su fabricación.

Ergonomía

Las nuevas tecnologías y los nuevos estilos de trabajo tienen un impacto directo en la manera que tienen las personas de trabajar y de utilizar los espacios de oficina en la cultura corporativa actual.

Actualmente el trabajo de colaboración está incrementando en nuestras oficinas y esto debería modificar la estrategia de las empresas a la hora de amueblar su espacio de trabajo. AF Steelcase aporta un gran valor a la hora de incrementar la productividad y comodidad de las personas en un espacio de trabajo.

Diseñar oficinas modernas es un reto que consiste en satisfacer tanto las necesidades de la empresa como las del individuo, fomentando la comunicación, el aprendizaje y la innovación, estimulando la creatividad, acelerando la toma de decisiones y mejorando los procesos de trabajo.

En AF Steelcase se recurre a la ergonomía para respetar las necesidades de los individuos, en función de su estilo de trabajo. Para ello diseña puestos de trabajo pensando en el usuario, para cuidar la salud e incrementar el bienestar de las personas, y por consiguiente, conseguir mejores resultados, gracias a una mayor productividad y una tasa de absentismo inferior.